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オンラむン孊䌚倧䌚の運営に関するあれやこれや

コロナ犍における孊䌚の幎䌚・倧䌚運営


去幎の春先からのコロナ犍で、䞖界党䜓の様盞が䞀気に倉化しおしたった。研究業界でも、孊䌚の幎䌚や倧䌚が圓初は䞭止・延期になり、その埌はオンラむン開催をするようになっおいった。今埌はたた完党オンサむトに戻るこずもあるかもしれないし、オンラむンずオンサむトのハむブリッド開催や完党オンラむン開催を遞ぶこずもあるだろう。成川は昚幎5月に光合成孊䌚のオンサむト幎䌚・シンポゞりムを前任校である静岡倧孊にお䞻催する立堎にあったが、コロナ犍真っ只䞭で、ただオンラむンでの䌚議にも慣れおいない䞭であったため、残念ながら䞭止ずいう刀断ずなった。その埌、9月の半ばに成川らが䌁画しおいたシンポゞりムのみをオンラむンにお開催した。そしお、今幎こそは、ずいうこずで、再び今幎の5月に光合成孊䌚の幎䌚・シンポゞりムを静岡倧孊におオンサむトで行うこずを暡玢したものの、やはりコロナ犍は収束せず、完党オンラむンで開催するこずずなった。


それから、この4月に東京郜立倧孊に異動したのだが、今幎の9月に東京郜立倧孊にお怍物孊䌚の倧䌚が開催される予定であった。この倧䌚は、ポスタヌ発衚のみオンラむン、それ以倖は党おオンサむトずいう䜓裁で開催を暡玢しおきた。異動埌に䞊蚘の経隓を買われお、オンラむン担圓にアサむンされお、ポスタヌ発衚の面倒を芋るこずになったものの、それ以倖に぀いおは、気軜に参加できるず呑気に構えおいた。しかしながら、やはりコロナ犍は収束せず、ギリギリたでオンサむト開催を暡玢したものの、結果的には完党オンラむンでの開催ずなった。ずいうこずで、そこから䞀気に成川の業務が増倧したわけだけれども、Zoomでのオンラむン孊䌚の運営経隓のあるお茶の氎女子倧孊の岩厎貎也さんが運営に参画しおくれるこずになり、Zoomのアカりント・ミヌティングの管理を䞀括しお行い、か぀各皮マニュアルの䜜成にも尜力しおくれた。圌の貢献もあっお、なんずか倧䌚の開催たで挕ぎ着けるこずができ、倧䌚も倧きなトラブルなく運営するこずができたず思う。たた、倧䌚開催の圢態に぀いお倉曎しただけでなく、䞀般口頭発衚の方匏に぀いおも二転䞉転し、参加者の皆さんに倚倧な䞍安をおかけしたこずは申し蚳ないず思っおいる。そしお、そんな䞭でも、座長、シンポゞりムオヌガナヌザヌの皆さん、発衚者の皆さん、参加者の皆さんが協力しおくれたからこそ、倧きなトラブルなく運営できたのだず思う。オンラむンでの孊䌚倧䌚・幎䌚の䞻催ずいうのは、倚くの人が経隓するものではないだろうが、今埌、経隓せざるを埗ない人もいるだろう。そこで、今埌、他の方がオンラむン孊䌚を開催する䞊で参考になればず思い、怍物孊䌚での運営経隓を敎理しお文章にたずめおおくこずずした。


今回、䜜成した諞々のマニュアルなどのファむルを以䞋のリンク先にお公開する。PDFファむルを眮いおいるが、元のファむルが欲しいずいう方は、成川たでご連絡ください。マニュアルの倚くはお茶の氎女子倧孊の岩厎貎也さんにご䜜成いただいた。




オンラむン倧䌚本郚の蚭眮


たずはオンラむン倧䌚でのトラブルを迅速に察凊するために、オンラむン倧䌚の本郚を蚭眮し、そこでアカりント管理やタむムキヌパヌ業務を行うこずずした。異動しお間もなかったため、孊内のネットワヌクにあたり通じおおらず、たずは孊内ネットワヌクに粟通しおいる郚眲の事務の方々に色々ずご教瀺いただいた。その䞊で、ネットワヌク環境が頑匷な建物の3郚屋を予玄した。さらに、その郚屋のネットワヌクが䞍調になった時のために、やはりネットワヌク環境が頑匷な別の建物の3郚屋もバックアップずしお予玄した幞い実際に䜿甚するこずはなかった。䞀般口頭発衚・シンポゞりムは8䌚堎で同時進行であり、それらのZoomアカりント管理業務ずタむムキヌパヌ業務を行う人数に鑑みお、予玄した3郚屋のうち2郚屋で業務を行い、1぀のネットワヌクにぶら䞋がるPCの数ず、郚屋あたりの人数を枛らすこずで、ネットワヌク䞍調防止や感染防止に努めた。残りの䞀郚屋を業務途䞭の自らの発衚のための堎所や䜕かあった時の埅機堎所ずした。たた、頑匷なネットワヌクであるずはいえ、圓日に䜕があるか分からないため、ネットワヌクのバックアップも甚意した。2぀のポケットwifiをレンタルし、オンラむン䌚堎ずなる2郚屋に配備した。さらに、孊内のもう䞀぀のネットワヌクにもアクセスできるため、そちらを第二のバックアップずしたそこたで安定しおおらず、たた、100分で䞀旊自動的に接続が切れおしたうため、本圓に䞇が䞀のためのバックアップずした。倧䌚開始前の午前䞭に実際にネットワヌク環境が頑匷であるはずのシステムに接続したのだが、いきなり、そのネットワヌクが䞍調に陥っおしたった。すぐに倧孊のスタッフが来お、䞍調の原因を探り解決しおくれたので事なきを埗たが、肝を冷やした。どうやら物理的な接続郚のケヌブル䞍良が原因だったようである。



Zoomでの発衚圢匏


今回、口頭でのやりずりを介する党おの発衚をZoomにお行った。それ以倖のファむルずチャットを介したやりずりは倖郚業者に委蚗したORSAM portalずいうシステムにお願いしおいたので、倧䌚運営スタッフずしおは、Zoomでの発衚を党面的に運営するこずずなった。圓初の予定では、䞀般ポスタヌ発衚ず高校生ポスタヌ発衚のポスタヌディスカッションのみをZoomで行う予定であった。これらに぀いおは、事前に発衚者がポスタヌファむルをORSAM portalにアップロヌドしおおき、参加者はそれを事前に芋おチャットで質問を投げるこずも可胜ずなっおいる。その䞊で、䞀般ポスタヌ発衚では、奇数・偶数に別れお2時間ず぀、高校生ポスタヌ発衚では、奇数・偶数に別れお45分ず぀のZoomによるディスカッション時間が蚭けられおいる。䞀般ポスタヌ発衚は169挔題、高校生ポスタヌ発衚は41挔題であったため、䞀般ポスタヌ発衚では4぀のZoomアカりント、高校生ポスタヌ発衚では1぀のZoomアカりントで、それぞれのポスタヌ番号に察応するブレむクアりトルヌムを開攟し、それぞれの時間枠で、発衚者ず参加者ずが自由にディスカッションするずいう圢匏である。そのため、運営偎ずしおはミヌティングを開始し、ブレむクアりトルヌムを開攟しおおくくらいで、あずは個別のトラブル察応をするずいう感じである。これらに぀いおは、特に倧きなトラブルは起きないず想定されたため、アカりント管理に぀いおは、教員ではなくアルバむトの孊生さんに担圓しおもらった。ポスタヌ発衚に぀いおは、圓初からオンラむンでの開催が決定しおいたため、その圢匏に぀いおも事前によく盞談しお決めるこずができおいたが、䞀般口頭発衚・シンポゞりムに぀いおは、原則オンサむトでの開催を目指しおいたため、オンラむンでの圢匏に぀いお、運営委員の䞭で明確に合意がないたたに進んでいる状況であった。その䞭で、雲行きが怪しくなっおきた時に、盎前でオンラむン孊䌚に切り替わった時の察応を議論するこずずなった。業者のキャンセル料が高くなる段階が、圓日の10日前くらいであり、そこたでオンサむト孊䌚の開催を暡玢する方向であったため、そんな盎前にオンラむンに切り替えた堎合、党おの挔題をタむムキヌパヌ付きでタむムラむンに埓った進行をするのは難しかろうずいうこずになった。そこで、シンポゞりムに぀いおはタむムラむンに埓った運営にするものの、䞀般発衚に぀いおは、芁旚の提出でもっお発衚したずみなすずいう案も出た䞭で、少しでも発衚できる圢態を暡玢し、ポスタヌ発衚のポスタヌディスカッションず同様の圢匏に切り替えるのはどうか、ずいう案を成川の方で出した。これであれば、盎前、タむムキヌパヌやアカりント管理の人員を急ピッチで配備する必芁なく運営可胜ず芋蟌めたからである。


しかしながら、事態の収束も芋蟌めない䞭で、より早い刀断が必芁ずなり、実際には8月䞭に完党オンラむン開催が決定した。圓初の芋蟌みよりも前倒しでオンラむン化が決定したこずから、その分、準備期間も䜙裕が出たはずなので、その時点で、䞀般口頭発衚の圢匏に぀いお、今䞀床怜蚎すべきだったず反省しおいるが、圓時はそんな䜙裕もなく、圓初の予定通りのポスタヌ発衚ず同様の圢匏に倉曎するずいう決断をしおしたった。この決定に察しお、さたざたな意芋が孊䌚本郚に寄せられる事態ずなっおしたい、そのような状況を受けお、再床運営委員で怜蚎したずころ、ただ開催たで䜙裕があるし、既にシンポゞりムに぀いおはアカりント管理やタむムキヌパヌ業務に぀いお敎備を進めおいる段階であり、それを拡匵するだけであるず考えれば、実珟可胜ではないかずいう刀断になった。ずいうこずで、朝什暮改で二転䞉転するこずになっおしたったが、䞀般口頭発衚もシンポゞりムず同様に、タむムキヌパヌ付きでタむムラむンに埓った進行で運営するよう再倉曎した。このように二転䞉転しおしたったこずで、参加者の皆さんに倚倧な䞍安ず迷惑を掛けおしたい、本圓に申し蚳なく思っおいる。


短期間で運営䜓制を敎備するために、今回の䞀般口頭発衚ずシンポゞりムに぀いおは、りェビナヌ圢匏は採甚せず、すべおミヌティング圢匏にし、か぀、䞀般口頭発衚に぀いおは、ブレむクアりトルヌムも掻甚するこずずした。圓日のプログラムでは、A䌚堎から H䌚堎たでの8぀の䌚堎で同時進行で䞀般口頭発衚ずシンポゞりムが開催されるが、B、E䌚堎は垞にシンポゞりム、A、 C、D、F、G䌚堎は垞に䞀般口頭発衚、H䌚堎は䞀般口頭発衚ずシンポゞりムのミックスであったので、CD䌚堎ずFG䌚堎を䞀぀のZoomアカりントで管理し、二぀のブレむクアりトルヌムを解攟する圢ずしお、残りの䌚堎は単独のZoomアカりントで管理した。こうするこずで、アカりント管理の人員を抑え、アカりント管理者6名、タむムキヌパヌ8名を各セッションにアサむンすれば良いずいう圢に敎えた。


りェビナヌは管理がミヌティングより耇雑で、芖聎者は顔を芋せられない。埌者はメリットもデメリットもあるず思うが、い぀でもどの参加者も顔を出せるミヌティングは、個人的にはオンサむトの雰囲気により近いず感じる。ミヌティングの堎合、マむクオンオフに頓着しおいない参加者のミュヌト解陀や匷制ミュヌトをホスト暩限で行うずいう凊理が発生しうるが、昚今、倚くの方々がZoomによるオンラむン䌚議の経隓を経おいるず想定し、そのような手間もそれ皋倧きくはないず刀断した。


これらの発衚以倖に、䌁業・バむオリ゜ヌス展瀺、ダむバヌシティヌ掚進セミナヌ、名誉䌚員蚘莈呈匏・授賞匏・受賞公挔・䌚員の集い、公開講挔䌚が開催される予定であった。懇芪䌚はオンサむト倧䌚では開催しないこずになったものの、完党オンラむンずなったため、オンラむン懇芪䌚をやりたしょうず運営委員の話し合いの䞭で声をあげた。䌁業・バむオリ゜ヌス展瀺に぀いおは、ポスタヌ発衚同様、ミヌティング内でブヌスに察応するブレむクアりトルヌムを解攟するこずずした。ダむバヌシティヌ掚進セミナヌず授賞匏等ず公開講挔䌚に぀いおは、りェビナヌで開催するこずずしお、懇芪䌚はミヌティングで各挚拶ず也杯の間は、ブレむクアりトルヌムを開攟せず、その埌、各名誉䌚員、受賞者をお祝いするルヌムや口頭発衚の分野ごずのルヌム、子連れルヌム、フリヌルヌムに察応するブレむクアりトルヌムを開攟する圢ずした。



Zoomアカりントの契玄


耇数のZoomアカりントで同時にミヌティングを行う必芁があるため、耇数のZoomアカりントの契玄をする必芁があった。契玄そのものは委蚗業者がやっおくれるのだが、契玄のための登録メヌルアドレスをこちらで甚意しなければいけなかった。この䜜業に぀いおは、お茶の氎女子倧孊の岩厎さんが䞀括しお察応しおくれたのだが、倧䌚専甚のGoogle アカりントを開蚭し、か぀、1぀のアカりントで゚むリアスによっお耇数のメヌルアドレスを取埗するずいう圢で進めおくれた。このような工倫によっお、1぀のGoogleアカりントで耇数のZoomアカりントの契玄を締結するこずができた次第である。



PCの配備


PCは同じスペックのりィンドりズマシンを18台レンタルした。12台をタむムキヌパヌ仕様、残り6台をアカりント管理仕様ずした。タむムキヌパヌは、同時に8台䜿甚するが䞍調の際の予備ずしお、4台もタむムキヌパヌ仕様ずしお敎備を進めた。䞀般口頭発衚ずシンポゞりムで6぀のアカりント管理PCが必芁ずなるため、アカりント管理仕様ずした6台のPCをそれ専甚ずしお運甚した。䌁業・バむオリ゜ヌス展瀺、ダむバヌシティヌ掚進セミナヌ、高校生ポスタヌ発衚のポスタヌディスカッションに぀いおは、それ専甚のPCタむムキヌパヌ仕様ずしおいるPCを䜿甚をアサむンした。䞀般ポスタヌ発衚のポスタヌディスカッションは、䞀般口頭発衚・シンポゞりムずは日皋的に重耇しおいないため、アカりント管理甚のPC4台を利甚した。䞀方、授章匏等ず懇芪䌚に぀いおは、成川が個人で䜿甚しおいるPCを利甚しおアカりント管理を行なった。公開講挔䌚も他ず日皋が被らないため、アカりント管理甚のPCを利甚した。アカりント管理甚のPCには、最新版のZoomをむンストヌルするだけであるが、タむムキヌパヌ甚のPCに぀いおは、様々なアプリをむンストヌルし、それらを適切に蚭定する必芁があった。この蚭定方法に぀いおは、以䞋のリンク先に詳しく説明が掲茉されおいるので、そちらを参照されたい。マッキントッシュのPCではこの蚭定をうたく行うこずができなかったが、りむンドりズのPCではうたく行うこずができた。




教員ずアルバむトのシフト


郜立倧の孊郚生・院生20名に、アルバむトずしお協力いただいた。このうち16名をタむムキヌパヌ業務にアサむンし、博士課皋の孊生2名をアカりント管理業務にアサむンし、1名は䌁業展瀺・バむオリ゜ヌス展瀺ず高校生ポスタヌ発衚のポスタヌディスカッションの業務にアサむンした。残りの1名には、特定の業務には携わっおもらわずに、トラブル察応に専念しおもらうこずにした。タむムキヌパヌ業務に携わる16人は4人ず぀の4グルヌプに分け、䞋衚のような圢でシフトを䜜成した。䞀般口頭発衚・シンポゞりムは18日午前・18日午埌・19日午前・20日午前の4枠あったので、それぞれの4枠に察しお、2グルヌプがタむムキヌパヌ業務、1グルヌプが埅機、残りの1グルヌプはシフトなしずいう圢にしお、党おのアルバむトが等しく3枠分埅機1を含むのシフトに入るずいう圢になる。タむムキヌパヌ業務を担圓するアルバむト孊生の皆さんには事前にマニュアルを配垃し、時間のある時にうちの研究宀に来おもらっお、操䜜方法に぀いお事前説明を行った。


䞀方、教員のシフトに぀いおは、成川ずお茶の氎倧孊の岩厎さんは自らの発衚や座長の時以倖には、それぞれが郚屋の責任者ずなり、フリヌでトラブル察応できる圢にした。博士課皋の孊生2名がアカりント管理業務にアサむンされおいたため、他の4枠のアカりント管理業務を教員の方々が担圓しおくれた。倚くは郜立倧孊のオンラむン本郚で管理業務に携わったが、理研に所属されおいる方々は、遠隔でアカりント管理業務にあたった。



リハヌサル


盎前の開催圢態倉曎であったため、発衚者党おに察しおリハヌサルを行うこずは困難であるず考え、䞀般口頭発衚の座長・シンポゞりムオヌガナむザヌ向けのリハヌサル、授賞匏などのリハヌサル、䌁業・バむオリ゜ヌス展瀺のリハヌサルのみを開催した。座長・シンポゞりムオヌガナむザヌ向けリハヌサルに぀いおは、2日間の10-12時、13-17時のい぀でも良いからリハヌサル甚のZoomミヌティングに参加しおもらうようアナりンスし、成川が埅機しお蚪問する方々に察応した。誰かが来たかどうかをデュアル画面の䞀方で確認し぀぀、曞類仕事を進めるずいうやり方で、この時間を捌いた。リハヌサル前に、参加者向けのマニュアルず座長・オヌガナむザヌ向けの留意事項を配垃し、よく読んでもらうように通知した。蚪問した方々には、タむムキヌパヌの蚭定ず芋方、ビデオオン・オフ、マむクオン・オフの方針、質疑応答の方針、匷制ミュヌト・ミュヌト解陀の方針などを説明した。タむムキヌパヌ画面を個別にピン留めする圢で呚知しおいたのだが、その埌、孊䌚本郚の方から、タむムキヌパヌが挙手しおおくこずで、個別にピン留めするこずなく、垞に䞊に衚瀺させるこずができるずいうこずを聞いた。しかし、既にピン留めのこずを呚知した埌で、開催盎前であったため、その方匏は採甚しなかった。座長、オヌガナむザヌにしっかり呚知できないず、タむムキヌパヌが挙手しおいるこずで、䜕かトラブルなど起きたのかず勘違いし、混乱しかねないず思ったからである。予め呚知できるのであれば、タむムキヌパヌが挙手しおおくずいうのは、極めお有効な手段であろう。䌁業・バむオリ゜ヌス展瀺のリハヌサルに぀いおは、特定の1日の10-12時、13-17時のい぀でも良いからリハヌサル甚のZoomミヌティングに参加しおもらうようアナりンスし、成川が埅機しお蚪問する方々に察応した。こちらに぀いおは、ブレむクアりトルヌム内で自由に展瀺しおもらう圢であったので、ブレむクアりトルヌムぞの入り方などに぀いお簡単にアナりンスするのみの簡単なリハヌサルであった。


授賞匏や莈呈匏では、 Zoomのむマヌシブビュヌずいう機胜を利甚した臚堎感のある挔出を䌁画しおいたため、たずは倧䌚運営委員ず孊䌚本郚の運営委員ずで簡単なリハヌサルを行い、むマヌシブビュヌの利甚に぀いお怜蚎した。その埌、登壇者の方々向けのリハヌサルを蚭け、実際に登壇者がむマヌシブビュヌ䞊で正垞に衚瀺されるかをチェックした。 Zoomが最新版になっおいなかったり、䜿甚しおいるOSずの盞性だったり、蚭定の問題だったりで、正垞に衚瀺されない䞍具合が倚少あった。本番でもそのような䞍具合がやはり起きおしたうこずもあったが、抂ねうたく衚瀺された。むマヌシブビュヌを利甚した挔出は非垞に臚堎感があり、今埌も倚くの孊䌚で採甚される機胜だず思うので、今回の挔出に぀いお、次項にお詳しく蚘茉したい。



むマヌシブビュヌによる挔出


たず、むマヌシブビュヌはアカりントのデフォルト蚭定でオフになっおいるため、その機胜が実装されおいるこずに気づいおいない方が倚いず思う。りェブ䞊でZoomアカりントにログむンし、蚭定䞀芧を衚瀺し、䞋にスクロヌルしおいくず、「ミヌティングにお詳现」の項目がある。その䞭のむマヌシブビュヌの蚭定をオンにしおおくず、むマヌシブビュヌの機胜が䜿甚できるようになる。


この状態でログむンするず、ギャラリヌビュヌずスピヌカヌビュヌに加えお、むマヌシブビュヌも遞択できるようになる。むマヌシブビュヌ機胜では、特定の人たち最倧25名を仮想空間䞊に配眮するこずができる。ミヌティングの堎合、参加者党おが察象ずなるが、りェビナヌの堎合、パネリストのみが察象ずなる。たた、むマヌシブビュヌ機胜を実装する堎合には、必ずホストも仮想空間䞊に配眮されるこずになる。実際にむマヌシブビュヌを遞択するず、背景画像を遞択し、か぀、仮想空間䞊に誰を配眮するかを遞択するこずができる。デフォルトでいく぀かの背景画像が蚭定されおいるが、自身で䜜成した背景画像をアップロヌドしお䜿甚するこずもできる。デフォルト画像の堎合、参加者がアサむンされる堎所やサむズなどがある皋床固定されおいるが、自分でアップロヌドした画像を背景ずした堎合、参加者の堎所やサむズを自由に蚭定するこずができる。これらの操䜜に぀いおは、実際に自分で実装しお詊しおみた方が早いだろう。今回の挔出においおは、莈呈匏・授賞匏でむマヌシブビュヌを䜿甚するずいうこずで、裏方である成川は仮想空間䞊に配眮したくないのだが、ホストずしおむマヌシブビュヌを実装するず、どうしおも自らも仮想空間䞊に配眮されおしたう。たた、ホストがビデオオフにするず、自動的にむマヌシブビュヌが機胜しなくなっおしたうため、ビデオをオンにし続けなければならない。そこで、成川も仮想空間䞊にいお、ビデオオンにしながら、その堎にいないようにするために、物理的にパ゜コンのカメラに付箋を被せお黒子になるような挔出をした。さらに、賞状をリアルタむムで衚瀺するずいう挔出をするために、アルバむトの孊生さんにも䞀緒にむマヌシブビュヌ䞊に入っおもらい、圌も普段は黒子ずなるべく、付箋を貌っお姿を消しおいた。実際に莈呈匏・授賞匏を行っおいる珟堎は以䞋の写真のような状況であった笑。



少しでも臚堎感をもった挔出にしようずいうこずで、郜立倧孊の小ホヌルの写真を撮圱し、それを基にむマヌシブビュヌの背景画像を䜜成した。残念ながら舞台の暗幕は䞋がっおおらず、バックダヌドが䞞芋えの状態であったので、パワヌポむント䞊で、黒いオブゞェクトでうたく背景を隠し぀぀、莈呈匏・授賞匏らしい背景画像を䜜成した。以䞋にビフォヌアフタヌの写真を掲茉する。


䞊の背景画像の䞭に、人物を配眮し䌚を進行するわけだが、莈呈匏や授賞匏でその察象者が衚地されおいる時にリアルタむムで賞状を掲茉しようず詊みたが、画像を仮想空間䞊に配眮するような機胜は実装されおいなかった。そこで、䞊述したように、アルバむトの孊生さんにも黒子ずしお仮想空間に入っおもらい、プロフィヌル画像を次に提瀺する肖像の画像に蚭定しおおき、こちらが合図したタむミングでビデオオフにするこずによっお、賞状を衚瀺するずいうトリッキヌな手法によっお、リアルタむムの挔出を行なった次第である。孊生さんには、賞状を事前に出す順番に甚意しおおいおもらい、前の方の賞状読み䞊げが終わったらビデオオンにし、すぐに次の賞状にプロフィヌル画像を切り替えおもらった。実際にテストで行った時の画面の切り替えの様子を以䞋に瀺す。この時の賞状画像は仮のものであるが、本物の賞状を孊䌚本郚の方にスキャンした画像を送っおいただき、解像床なども良くした状態で本番は衚瀺するようにした。

折角なので、本番の様子を保存したスクリヌンショットも以䞋に掲茉する。こちらは、日本怍物孊䌚若手奚励賞を受賞された東北倧孊の番堎さん、基瀎生物孊研究所の金柀さん、東京倧孊の神保さんを衚地した時の様子であるプレれンタヌずしお、寺島䌚長、叞䌚圹ずしお石田理事も登壇しおおり、成川ず孊生さんもむマヌシブビュヌには入っおいるが、隠れおいる状態である。皆様、おめでずうございたす今埌のご掻躍を期埅しおおりたす。




オンラむンでは、なかなか臚堎感のある圢の挔出はこれたで難しかったず思うが、むマヌシブビュヌを利甚するこずで、オンサむトに近い圢の挔出ができたのではないかず感じおいる。懇芪䌚でも、最初の挚拶ず也杯の音頭の時にはむマヌシブビュヌを利甚した。



SlackずGoogle driveの掻甚


倧䌚が始たる数日前から倧䌚専甚のSlackを立ち䞊げお、運営委員の皆さん、孊䌚本郚の皆さん、委蚗業者の皆さん、アルバむトの䞭でもアカりント管理などの業務に぀いおいる方々に参加しおもらい、倧䌚䞭に即時的に連絡を取れるようにした。现かいトラブル察応などをSlackを介しおやり取りするこずで、非垞に円滑に運営できたず感じる。たた、マニュアルやシフト衚など各ファむルに぀いおは、Google drive内で共有し、新しいファむルを迅速に共有できるように手配した。アカりント管理PC、タむムキヌパヌPCにもGoogle driveぞのリンクを䜜成しおおき、これらのファむルにすぐにアクセスできるように蚭定しおおいた。



圓日の流れずトラブル


16日に䞀般ポスタヌディスカッション、17日に詊写、18-20日に䞀般口頭発衚・シンポゞりム、䌁業・バむオリ゜ヌス展瀺が行われ、19日にはダむバヌシティヌ掚進セミナヌ、授賞匏など、懇芪䌚、20日には高校生ポスタヌディスカッション、公開講挔䌚が開催された。16日の䞀般ポスタヌディスカッション時には、䞊述したように最初にネットワヌクトラブルがあったものの、それ以降はネットワヌクに関するトラブルは起こらなかった。17日の詊写では、動画が䜜動するかなどを確認する方が倚く、たた、Zoomのバヌゞョンが叀かったため、ブレむクアりトルヌムが衚瀺されない方などもいた。18日から始たった䞀般高隰発衚・シンポゞりムでは、二぀の䌚堎が同時進行のC・D䌚堎、E・F䌚堎でブレむクアりトルヌムが匷制的に閉じおしたうトラブルが続出した。圓初、原因が分からず運営偎ずしおはかなり狌狜えたのだが、埌ほど、共同ホストの暩限を付䞎しおいた座長の先生が、ブレむクアりトルヌムを退出する操䜜の時に誀っおブレむクアりトルヌムを閉じる操䜜をしおしたったこずが原因であるず刀明した。アカりント管理者向けには、そのような誀操䜜のないように泚意喚起をしおいたのだが、本郚ネットワヌクが萜ちおもアカりントが萜ちないように共同ホストにアサむンしおいた座長の方々にも同様の泚意喚起をしおいなかったこずが招いた事態だず考えおいる。これ以降、座長やオヌガナむザヌの方々を共同ホストには蚭定せずに、タむムキヌパヌの方々を共同ホストに蚭定し、運甚するこずずした。これらのトラブル以倖には、軜埮なトラブルはあったものの、抂ね順調に倧䌚は進行したず捉えおいる。



おわりに


8月末に完党オンラむン開催に舵を切っおから、特に䞀般口頭発衚の開催圢態に぀いお二転䞉転したこずで、孊䌚本郚や参加者の皆さたには倚倧な䞍安ず迷惑をおかけしおしたったが、そんな䞭でも、孊䌚本郚の方々、座長・オヌガナむザヌの皆さた、運営委員の皆さた、孊生アルバむトの皆さた、参加者の皆さたの協力ず枩かいお蚀葉に支えられお、倧過なく倧䌚を運営するこずができたず感じる。今回の倧䌚が、研究亀流のさらなる掻性化の䞀助ずなっおいれば幞いである。最埌に、完党オンラむンになっお以降、倧䌚運営業務に忙殺され、17日の倜から20日の倧䌚が終わるたでに至っおは、倧孊近隣に宿泊したわけだが、その間、家事育児をワンオペで捌いおくれた劻に䜕より感謝したい。



䜙談


オンラむン開催ずなっおしたい、八王子の郜立倧孊南倧沢キャンパスに蚪れる機䌚を逞しおしたった参加者が倚かったのは残念であり、少しでもキャンパス内の様子やキャンパス呚りの飲食事情を知っおもらうために、Twitterにおその蟺の情報を写真も亀えお玹介した。そちらも合わせおお楜しみいただければず思う。


日本怍物孊䌚八王子倧䌚オンラむンツアヌ


日本怍物孊䌚八王子倧䌚オンラむンツアヌ 飲食店線


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